INFORMATIVA CLIENTI
Di seguito Le forniamo una descrizione sintetica delle caratteristiche essenziali del trattamento dei Suoi dati personali da parte della società Ima Servizi Srl, con sede in Via Nuova Trevigiana n. 10 – 31032 Casale sul Sile (TV), C.F. e P.IVA 03590980268, che agisce in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Ima Servizi Srl”, il “Titolare” o la “Società”). Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento UE 679/2016, Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”). Si intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”; per trattamento “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, effettuato in relazione all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso.
a) Identità e dati di contatto del Titolare e del Responsabile del trattamento:
Titolare del trattamento è la Ima Servizi Srl, con sede in Via Nuova Trevigiana n. 10 – 31032 Casale sul Sile (TV), C.F. e P.IVA 03590980268 e-mail info@imaservizi.com.
Responsabile interno del trattamento è il responsabile pro tempore, dott. De Leonardis Antonio, legale rappresentante della società Ima Servizi Srl, così come una lista aggiornata degli altri responsabili è disponibile a seguito di richiesta da rivolgere ai sensi della lettera h) che segue
b) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:
I Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le seguenti finalità:
(1) adempiere agli obblighi di legge (ad es. in materia fiscale, contabile per fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili) ed esercitare i diritti derivanti dal contratto con Lei concluso;
(2) adempimento degli obblighi ed esercizio dei diritti, anche a mezzo di mandatari, in sede giudiziale o stragiudiziale, derivanti dal contratto con Lei concluso.
Il conferimento dei dati personali per i suddetti fini ha natura obbligatoria ed il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per la Società di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto, e quindi di instaurare e/o mantenere il rapporto contrattuale stesso.
(3) contattarla - via telefono, posta, mediante strumenti elettronici (es. newsletter, telefono, e-mail, sms, instant messages, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network, ecc.) – per comunicazioni pubblicitarie, promozionali ecc….
Il conferimento dei dati personali indispensabili per le finalità di cui al punto (3) ha natura facoltativa.
c) Destinatari dei Suoi dati personali
Al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria o agli obblighi contrattuali, nonché per esercitare i propri diritti in sede giudiziaria, i Suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia ai seguenti soggetti terzi (ex art. 4, punto 10 del Regolamento), ove previsto nominati quali Responsabili esterni del trattamento: (i) società incaricate dell’elaborazione, gestione ed invio di newsletter e materiale pubblicitario e promozionale; (ii) società incaricata della gestione del sito web e dei relativi archivi informatici; (iii) consulenti legali, fiscali e contabili; (iv) istituti di credito; (v) società di assicurazioni e Brokers; (vi) società fornitrici di servizi strumentali all’esecuzione del contratto con Lei concluso.
I Suoi dati potranno altresì venire a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza): (i) dei Responsabili interni, (ii) degli incaricati delle Direzioni Uffici i cui incaricati avranno accesso ai Suoi dati; (iii) delle persone autorizzate al trattamento facenti parte delle seguenti Direzioni/Uffici i cui incaricati avranno accesso Suoi dati.
I nominativi di tutti i Responsabili esterni del trattamento sono reperibili su file digitale conservato nei documenti condivisi sul server aziendale o possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati.
d) Trasferimenti extra UE
Per le finalità sopra indicate i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
e) Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, nel rispetto della normativa vigente, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.
Qualora ci fornisca il consenso ad utilizzare i Suoi dati per la finalità n. 3, i dati saranno organizzati ed elaborati con modalità automatizzate, in modo da consentire di conoscere le Sue abitudini/propensioni di utilizzo del Sito (es. verificando quale servizio Le interessa), inviarLe promozioni e/o inviti, anche personalizzati, ad eventi che incontrino i Suoi gusti ed interessi, nonché contattarla a mezzo telefonico, e-mail, ecc.).
I dati saranno sempre trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione.
f) Periodo di conservazione dei dati personali
Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione rapporto contrattuale e successivamente saranno distrutti o resi anonimi (salva la loro conservazione in adempimento di obblighi di legge o finalità amministrativo-contabili).
In base ai consensi da Lei forniti, ferma restando la Sua possibilità di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, i dati relativi alla finalità (3) saranno invece trattati per un periodo massimo di 24 mesi dalla registrazione degli stessi.
g) Consenso
Il trattamento e la comunicazione dei dati personali per le finalità di cui ai punti (1) e (2) con le modalità descritte nella presente informativa, possono avvenire senza necessità del Suo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento.
Il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto (3), e con le modalità descritte nella presente informativa si baserà sul consenso da Lei fornito in conformità all’art. 6, c. 1, lett. a) del Regolamento.
In ogni caso il trattamento avverrà in conformità alle prescrizioni di cui ai provvedimenti vigenti – e loro successive modifiche e/o integrazioni - emessi in materia dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Qualora non intenda fornire il Suo consenso potrà ugualmente instaurare la relazione contrattuale ed esercitare i diritti da essa derivanti (finalità n. 1 e 2). Il Suo consenso è liberamente revocabile senza pregiudizio della liceità del trattamento precedente alla revoca scrivendo a info@imaservizi.com.
h) Diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento:
Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail info@imaservizi.com Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:
ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
ottenere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;
ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti;
ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano
Inoltre, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei avrà diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1 Lett. f del Regolamento.
Potrà reperire l’elenco completo dei Suoi diritti su www.garanteprivacy.it.
i) Reclamo all’Autorità Garante
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo avverso il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dal Titolare ai sensi della presente informativa al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
j) Normativa applicabile
Il trattamento dei Suoi dati avverrà ai sensi del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Previa Sua richiesta mediante comunicazione da inviarsi ai recapiti indicati al paragrafo h), le informazioni di cui sopra potranno essere fornite anche in forma orale. Ai sensi della normativa vigente, il Titolare si riserva di verificare la Sua identità prima di fornirLe le informazioni relative all’esercizio dei diritti ivi richiamati.
Ima Servizi Srl